Vrijwilligersbeleid

Brederodes vindt een veilige omgeving belangrijk. Leden moeten veilig hun hobby kunnen uitoefenen. Uiteraard zijn de juiste materialen hierbij van belang. Maar denk ook aan het screenen van vrijwilligers. Of het maken van heldere afspraken hoe we met elkaar omgaan. En weten waar u terecht kunt als u met ernstig ongewenst gedrag te maken krijgt? Brederodes voert hierop een helder beleid. Hoe Brederodes dit aanpakt leest u hieronder.

Allereerst; even kennismaken

Iedere (nieuwe) vrijwilliger zoals een begeleider, trainer, coach, leider wordt gescreend. Maar wat betekent dat? Een screening bestaat uit:

• Een kennismakingsgesprek

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor omgang met minderjarigen en verstandelijk beperkte personen. Dit is vanaf 1 september 2019 verplicht. Dit gaat geheel digitaal en vrijwilligers ontvangen hiervoor een verzoek per mail. 

•    Kan ik een VOG aanvragen met DigiD? - VOG-Loket

•    Lees alles wat u moet weten over het aanvragen van de VOG.

• Een toelichting van de gedrags- en omgangsregels.

• Als u trainer/coach/leider wordt van een team willen we u vragen om u via deze link aan te melden als vrijwilliger. Dit kunt u doen door te kiezen voor optie 3  “niet spelend”.

Er staat dat de club contributie zal innen maar dit is uiteraard niet het geval, er wordt dan ook niets afgeschreven.
Echter heeft de KNVB deze optie als verplicht in te vullen in de aanmelding gezet, wij kunnen dat er niet uithalen helaas.
Als u niet geregistreerd bent kunnen we u niet toevoegen aan een team en komt u niet als trainer/coach/leider in de voetbal app.
Graag vragen wij u dan ook dit even te doen. Bij voorbaat dank.

Hoe gaan we met elkaar om?

Om afspraken na te kunnen komen moeten ze eerst duidelijk zijn. Dan weet iedereen wat wel en wat niet kan. Wij hebben onze afspraken en gedrags- en omgangsregels vastgelegd in het stuk “Sport is altijd Sportief”. 

Vertrouwenspersoon

Mocht je in een situatie komen waarin sprake is van seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag dan vragen wij je dit direct te melden. Dat kan bij de Vertrouwenspersoon van de vereniging en uiteraard bij de politie.

Onze vertrouwenspersoon is Jenny Soekhradj. Ze is bereikbaar op tel: 06-81050910. Jenny Soekhradj is binnen de vereniging het eerste aanspreekpunt voor iedereen die te maken heeft met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag. Het kan namelijk voorkomen dat u uw signaal niet direct bij het bestuur of een persoon in kwestie bekend wil maken. Een vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal en helpt zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. De informatie wordt vertrouwelijk behandeld en er gebeurt niets wat u niet weet. De vertrouwenspersoon kan u ook helpen om een klacht in te dienen bij de vereniging of politie. Maar gewoon even praten kan ook.

Vertrouwenspunt Sport
Het is ook mogelijk (eventueel anoniem) contact op te nemen met het Vertrouwenspunt Sport. Medewerkers van het Vertrouwenspunt Sport bieden een luisterend oor, hebben een adviserende rol en kunnen doorverwijzen, bijvoorbeeld naar de politie of de sportbond voor eventuele vervolgstappen of voor slachtofferhulp. Uiteindelijk liggen de beslissingen om wel of geen vervolgstappen te nemen bij degene die contact heeft gezocht met het Vertrouwenspunt Sport. Medewerkers van het Vertrouwenspunt Sport kunnen hierbij ondersteunen.

Het Vertrouwenspunt Sport is bereikbaar via:
Telefoon:       0900-202 55 90
WhatsApp:    06-53646928
E-mail:           [email protected]

Het kan ook volledig anoniem via:  www.speakupfeedback.eu/web/vertrouwenspuntsport

Overige vrijwilligersbeleid

Daarnaast hebben we ook vrijwilligers die een bardienst draaien, meehelpen met activiteiten of het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. Omdat bleek dat hier vaak een beroep werd gedaan op dezelfde mensen heeft het bestuur, na uitgebreid overleg binnen de vereniging, met ingang van seizoen 2009/2010 een nieuwe vrijwilligersregeling voor alle leden en ouders/verzorgers van jeugdleden ingevoerd.

De vrijwilligersregeling in het kort

De vrijwilligersregeling komt er in het kort op neer dat ieder lid verplicht is om per seizoen drie verenigingsdiensten van elk drie uur uit te voeren. In totaal dus negen uur. Voor jeugdleden t/m C-junioren (meisjes en jongens t/m 14 jr.) geldt deze verplichting voor een van de ouders of verzorgers. Leden kunnen daarbij kiezen uit één van de volgende drie categorieën van werkzaamheden:

• uitvoeren van bardiensten

• meehelpen met activiteiten (zoals toernooien, feestavonden, evenementen en jeugdactiviteiten) of

• uitvoeren van onderhoud- en schoonmaakwerkzaamheden

In onderling overleg tussen leden en de verschillende commissies, worden de leden vervolgens ingepland. Leden zijn vervolgens zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de gemaakte afspraken.